高效时间管理的11个标志

当你结束了一天的工作后是否会对自己说: “终于结束了!我做完了今天必须做的所有的事。”对于某些类型的工作,你可能会这样说。但是,对于大多数从事行政、管理和经营性工作的人而言,工作任务似乎无穷无尽。可以肯定的是,从事这些工作的人永远都无法把必须做的工作的清单画上句号。
  • 能够完成每天的工作

当你结束了一天的工作后是否会对自己说: “终于结束了!我做完了今天必须做的所有的事。”对于某些类型的工作,你可能会这样说。但是,对于大多数从事行政、管理和经营性工作的人而言,工作任务似乎无穷无尽。可以肯定的是,从事这些工作的人永远都无法把必须做的工作的清单画上句号。

你能够清楚地知道当天的工作由哪些内容构成,以便确定自己何时能完成。在你开口说自己已经完成了当天的工作时,先明确一下这些工作都有哪些。 倘若你把自己要做的所有事情都写了下来,那和你一天的工作有多少关系呢?可能没有任何关系。这样的清单不但因内容过长而无法在一天内完成,而且上面的事项也可能分别属于不同的时间段。有些任务是今天出现的,有些是昨天的,有些是一周或几周前的,有些甚至是拖了几个月而未着手的任务,因此这样的清单所代表的既非当天应当开展的工作,也不是当天必须完成的工作。你的日常任务清单应当是那些尚未完成,而且应在当天必须完成的工作。这听上去似乎不大可能,但是我会告诉你如何有条不紊地达到这一目的。

如果出于某种原因没能完成当天的工作,也能够“诊断”出问题出在哪里以及怎样解决。

生活永远不可能和我们的计划完全一致。 即使你拥有世界上最好的时间管理方案,也总有跟不上工作进度的一天。 重要的是了解问题出现的原因,这样才能够进行调整。 因任务大量积乐而导致的精力流失,是你无法承量的代价。

  • 能够在校短的时间内处理好所有的日常事务,例如电子邮件、各种文件、手机短信和其他任务

不管你如何从大处着眼,最终仍要从小处着手——处理好每天的日常事务——除非有人愿意为你效劳。如果将精力用在处理那些相对琐碎的事务,就可能会使你无力做那些真正有意义的事情。然而,你也不能忽视那些“小事”,否则就会付出很大的代价,你会被越来越多的繁琐事情束缚住手脚。 你需要彻底解决它们,确保它们对你的干扰被限制在最低程度。这就意味着你要知道如何系统地、迅速地解决它们。

  • 能够在最短的时间内完成各个项目

你可能陷入某个重大项目中无法自拔,而且进展缓慢,以至于花相当长的时间才能完成它们。知道怎样从一个项目着手顺利推动其完成是一项重要的技能。你最终会知道怎样完成所有项目,实现你的既定目标。

  • 能够准确地判断出最应当接手哪些工作

如果你接手太多的工作,会出现怎样的结果呢?唯一可能出现的情况,就是有些工作做不好,有些则根本来不及做。 你的工作能否完成在某种程度上完全取决于随机因素。要是能够作出理性的决定,确认哪些工作应当做,哪些不应当做,岂不是更好?倘若知道哪些工作是最应当做的,你就更容易作出决定。

  • 能够接手突然而至的新任务。而不致中断当前正在进行的工作

很少有人知道如何顺利接手新的工作。 面对一个新的项目,他们往往不知所措。他们必须把新增项目“安插”到当前工作中。怎样做到这一点呢?因为不知道怎样判断哪些工作是最应当做的,他们就不大可能拒绝新的项目,只是觉得应该完成它。

  • 知道怎样处理真正的危机。而不会被貌似危机的事务所打扰

你在生活和工作中最大的干扰之一,莫过于各种危机和突发事件破坏性的影响。那么,有多少“危机”属于真正的威胁呢?当然有时你的确听到了火警或孩子的尖叫,但我们大多数所谓的“危机”根本不属于这种情况。 如果你每周都会经历不止一次危机,那情况就会相当糟糕——除非你就是危机事件处理人员。对于上班族而言,大多数“惫机”的出现都是对于导致危机的关键环节缺乏关注所致。

  • 能够处理那些原本等到“将来”才会做的事情

我们多数人都有某些等到将来才会启动的计划。有的计划似乎只有赚了大钱或是实现了某种条件之后,才能够着手实施。但是对于许多项目而言,你没有任何理由推迟它们,除非你的借口仅仅是“我抽不出时间”或是“我没有能力处理它们”。

  • 能够顺利推进自己的工作

许多人都有这样一种倾向:在一段时间内,他们花费了很大力气着手完成一个项目或主题,然后就丢到了一边。等回过头继续做时,他们已经失去了方向感,不知该从哪里做起。 一个项目就像是一株室内盆栽植物——需要定期给它浇水,不然它就会枯死。所以,不断推进你的工作很重要,你必须系统地跟进你的项目。

  • 知道怎样把任务合理地分派给他人

也许你是事必躬亲的人,因为你觉得把任务派给别人做会有各种麻烦。事实上,把权力下放,将任务分配给别人来完成,比你想象得更容易。

  • 知道如何处理其他人时间管理不善的问题

即使解决了我们自己的时间管理不善问题,我们也免不了要同那些不擅长时间管理的人打交道。 当工作开始陷入混乱时,我们总是根据具体项目的困难程度(不管这种判断是基于事实还是来自想象)作出回应。别忘了别人也是以同样的方式工作的。 所以,如果想让他们和我们协调一致地展开工作,就要让对方意识到应当首先协助我们,因为工作难度超过了他们的所有任务。当然,做到这一点最好的方法就是系统地跟踪你的工作。

  • 知道如何获得更大的动力去完成当天的工作

如何让自己拥有更大的动力完成一天的工作呢?通常说来,享受工作的乐趣和拥有明确的目标很重要。但我认为,对于处理日常繁琐的工作而言,它们不是最重要的方面,那种完全驾驭工作的感觉才能使我们获得最大的动力。如果你能驾驭你的工作,即使你并不是特别喜欢它,也能拥有足够的动力去完成它。

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自我管理能力

时间管理的道与术二:目标与计划

2020-4-12 16:08:19

干货自我管理能力

什么是“自律”?就是将这两件事做到极致

2020-5-20 22:48:58

0 条回复 A文章作者 M管理员
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